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    学院办公室
    2018-04-11 14:49  

    办公室职责:行政、教材、培训

    1.行政工作

    (1)负责校内外联系,接待来宾、来访、各种咨询,及学院各种会议的安排;

    (2)负责收发文件、通知、信函、资料,以及文件、资料的整理归档工作;

    (3)负责成教院各科室统计报表的汇总、审核、上报工作;

    (4)负责报刊的征订、办公用品的购置分配工作;

    (5)负责职工的工作考勤,奖(酬)金发放及福利工作;

    (6)负责成教院设备、仪器的申报、购置及建账、管理工作;

    (7)负责对外信函及用印管理工作;

    (8)负责节假日及非常时期的值班安排;

    (9)负责协调科室之间的工作;

    (10)负责受理函授站建站申请,建站的考察工作;

    (11)负责组织新生报到和毕业摄像工作。

    2.教材工作

    (1)负责制定成教院成人教育教材规划、订购计划;

    (2)负责成人高等教育教材建设和自学指导书编写的组织实施;

    (3)负责成教院教材的招标订(采)购,以及书库和帐目管理工作;

    (4)负责成教学生教材费的使用管理工作;

    (5)负责按计划发放、邮寄教材工作;

    (6)负责清查欠交书费和清退书费工作。

    3.培训工作

    (1)负责各类成人(非学历)培训的联系工作;

    (2)负责制定培训计划,落实(选派、邀请)有关培训教师(专家、教授)工作;

    (3)负责协助有关委托单位督促培训实施过程;

    (4)负责落实每期培训班的食宿、教学设施、教材(资料)等各项准备工作;

    (5)负责培训期间的接待、生活安排、组织教学、日常管理、咨询等工作;

    (6)负责培训考试,证书制作、发放;

    (7)做好每期培训的总结、交流工作,和对培训人才的跟踪调查、评估工作。

    公室主任联系电话:03108573116,办公室联系电话:03108573105

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